Langkah Membuat Analsis SWOT

Pada bagian ini saya akan detilkan langkah-langkah bagaimana membuat analisis SWOT. Semoga bermanfaat bagi teman-teman…

Langkah-langkah SWOT

Langkah 1:

Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling penting untuk diatasi secara umum pada semua komponen.

Langkah 2:

Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.

Langkah 3:

Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Pola Analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran.

Langkah 4:

Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut.

Langkah 5:

Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan disusun suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan (kalau mungkin dalam bentuk Ganntchart).

Berikut ini format langkah-langkah analisis SWOT:

multiple-analysis

single-analysis

Catatan :

  • Poin-poin Strength di-breakdown dengan diurutkan berdasarkan kekuatan yang paling menonjol
  • Poin-poin Weakness di-breakdown dengan diurutkan berdasarkan kelemahan yang paling kecil
  • Poin-poin Opportunity di-breakdown dengan diurutkan berdasarkan kesempatan paling besar yang dapat diraih
  • Poin-poin Threat di-breakdown dengan diurutkan berdasarkan ancaman yang paling berbahaya / menonjol

 Perbedaan Multiple Analysis dan Single Analysis

Pada multiple analysis, setiap breakdown dari Strength, Weakness, Threat, dan Opportunity harus sama setiap item-nya. Misalnya jika pada Strength ada poin marketing, maka poin marketing ini harus juga ada pada Weakness, Threat, dan Opportunity.

Pada single analysis, poin-poin breakdown tidak harus slalu sama seperti multiple analysis

matriks swot.jpg

pemetaan-analisis-swot

Kesimpulan:

 

Prioritas:

 

Catatan:

  • Pada bagian kesimpulan dan saran, minimal sebanyak poin S – O, W – O, S – T, W – T
  • Pada bagian prioritas, sertakan alasan kenapa menjadi prioritas

gantt1.png

Catatan:

sebaiknya menguasai software minimalnya microsoft excel, software lengkap yang memuat kebutuhan Ganntchart adalah software microsoft project.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s